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100 truques para te deixar fera no excel

Todo usuário do Excel precisa de uma lista de dicas e truques  que ele possa usar para aprender a economizar tempo.

Mesmo que você aprenda uma única dica por dia, pode aprender 30 coisas novas em um mês.

Isso é muito. 

Mas o ponto é: você deve ter uma lista à qual você possa se referir todos os dias.

Bem, você não precisa mais se preocupar com isso, estou aqui para ajudar. Nós listamos 100 Truques para você ficar fera.

E esta é a lista mais abrangente com todas as dicas básicas e avançadas.

Dicas Básicas

Se você está apenas começando com o Excel, então essas dicas podem poupar muito tempo e podem ajudá-lo a melhorar rapidamente nas tarefas diárias.

Searched: N sn fridge

Se você trabalha com dados grandes, é melhor adicionar uma coluna de número de série a ele.

Para mim, a melhor maneira de fazer isso é aplicar a tabela aos dados e adicionar 1 no número de série acima, assim como abaixo.

dicas de excel truques para adicionar números de série

Para fazer isso, basta adicionar 1 à primeira célula da coluna e criar uma fórmula para adicionar 1 ao valor da célula acima.

Como você está usando uma tabela, sempre que você criar uma nova entrada na tabela, o Excel mostrará automaticamente a fórmula, você obterá o número de série.

2. Data e Hora Atual

A melhor maneira de inserir a data e hora atuais é usar a função NOW,  que pega a data e a hora do sistema e retorna quando você o insere em uma célula.

excel dicas truques inserir data atual

O único problema com essa função é que ela é volátil  e, sempre que você recalcular algo, ela atualiza seu valor e, se você não quiser fazer isso,  a melhor maneira é convertê-lo em valor .

Caso contrário, você pode usar o código abaixo do VBA ou esses métodos para  inserir um registro de data e hora em uma célula .


Sub timeStamp()
Dim ts As Date
With Selection
.Value = Now
.NumberFormat = "m/d/yyyy h:mm:ss AM/PM"
End With
End Sub

3. Selecione uma célula não adjacente 🔥

Normalmente todos nós fazemos isso dessa maneira, segure a tecla control e as células selecionadas uma a uma. Mas eu descobri que existe uma maneira muito melhor para isso.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar a primeira célula e, em seguida, pressionar SHIFT + F8, isso permite adicionar ou remover o modo de seleção , no qual é possível selecionar as células apenas selecionando-as.

excel tips tricks select non adjacent cells without holding ctrl key

4. Classificar

Se você lida com os dados que precisam ser classificados com frequência, é melhor adicionar um botão à barra de ferramentas de acesso rápido (se já não estiver lá).

Tudo o que você precisa fazer é clicar na seta para baixo na barra de ferramentas de acesso rápido e selecionar “Classificar em ordem crescente” e “Classificar em ordem decrescente”.

excel dicas truques classificar botões qat

Adiciona ambos os botões ao QAT para “Ascendente” e “Descendente”.

5. Arrastar e soltar

Basta pensar desta forma você tem uma pequena tabela de dados e você deseja movê-lo de uma seção da sua planilha de outro.

Tenho certeza que você pensa sobre copiar e colar, mas você também pode usar arrastar e soltar para isso.

dicas de truques excel mover dados com arrastar e soltar

E tudo que você precisa fazer é selecionar o intervalo de células onde você tem dados e, em seguida, clique na borda da seleção.

Ao segurá-lo, mova-se para o lugar onde você precisa colocá-lo.

6. Barra de Status 🔥

A barra de status está sempre lá, mas dificilmente a usamos ao máximo. Se você clicar com o botão direito, verá muitas coisas que você pode verificar usando a barra de status.

excel tips truques barra de status

Ao segurá-lo, mova-se para o lugar onde você precisa colocá-lo.

7. Prancheta

Há um problema com o copy-paste normal que você só pode usar um único valor por vez.

Mas aqui está o kicker:

Quando você copia um valor vai para a área de transferência e se você abrir a área de transferência você pode colar todos os valores que você copiou.

Para abrir uma área de transferência, clique em ir para a guia Home ➜ Editing e, em seguida, clique na seta para baixo.

truques de dicas de excel clique em placa aberta da guia de casa

Ele abrirá a área de transferência no lado esquerdo da janela e você poderá colar valores a partir dela.

excel tips truques prancheta copiar colar

8. Pontos Bullet

A maneira mais fácil de inserir um marcador no Excel é usando formatação personalizada e aqui estão as etapas para isso:

  • Pressione Ctrl + 1 e você obterá a caixa de diálogo “Formatar célula”.
  • Na guia de números, selecione personalizado.
  • Na barra de entrada de tipo, insira a seguinte formatação.

● Geral; ● Geral; ● Geral; ● Geral

excel tips truques formatação personalizada para pontos de bala
  • Clique OK.

Agora, sempre que você inserir um valor na célula, o Excel adicionará um marcador antes disso.

excel tips truques inserir pontos de bala

9. Cópia da Planilha

Para criar uma cópia de uma planilha na mesma pasta de trabalho, arraste e solte da melhor maneira. Agora, sempre que você inserir um valor na célula, o Excel adicionará um marcador antes disso.

truques de dicas do excel criar cópia da planilha

10. Desfazer-Refazer

Assim como os botões de ordenação, você também pode adicionar botões de desfazer e refazer ao QAT.

excel dicas truques desfazer desfazer botões

A melhor parte sobre esses botões é que você pode usá-los para desfazer uma determinada atividade sem pressionar a tecla de atalho novamente e novamente.

Dicas de Formatação

A formatação é uma das coisas mais chatas quando se trata de dados e relatórios e aqui temos algumas dicas de formatação de economia de tempo para você, que você pode usar no seu trabalho diário.

11. Auto Format

Se você lida com dados financeiros, o formato automático pode ser uma das melhores ferramentas. Ele simplesmente se aplica ao formato para dados pequenos e grandes, especialmente quando os dados estão em formato tabular.

  • Primeiro de tudo, você precisa adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido.
  • Depois disso, sempre que você precisar aplicar para o formato, basta selecionar os dados onde deseja adicioná-lo e clicar no botão FORMATO AUTOMÁTICO na barra de ferramentas de acesso rápido.
  • Ele irá mostrar-lhe uma janela para selecionar o tipo de formatação e depois de selecionar que clique em OK.
truques de dicas do excel usam formato automático

O formato automático é uma combinação de seis formatações diferentes e você tem a opção de desativar qualquer um deles ao aplicá-lo.

12. Formatar pintor

A idéia simples com o pintor de formato é copiar e colar a formatação de uma seção para outra .

Digamos que você tenha formatação específica (Fonte, Cor da Célula, Negrito, Borda, etc.) no intervalo A1: A5, você pode copiar essa formatação para o intervalo C1: C5 com um clique.

truques de dicas de excel usar pintor de formato
  • Primeiro de tudo, selecione o intervalo A1: A5.
  • Depois disso, vá para a guia Home ➜ Clipboard e clique em “Format Painter”.
  • Agora selecione a célula C1 e ela aplicará automaticamente a formatação em C1: C5.

O pintor de formato é rápido e facilita a aplicação ao formato de uma seção para outra. Mesmo você também pode aplicar a formatação várias vezes .

13. Mensagem Celular

Digamos que você precise adicionar uma mensagem específica a uma célula, como “Não exclua o valor”, “insira seu nome” ou algo parecido.

Nesse caso, você pode adicionar uma mensagem de célula para essa célula específica.

Quando o usuário seleciona essa célula, mostrará a mensagem que você especificou.

Aqui estão os passos para fazer isso:

  • Primeiro de tudo, selecione a célula para a qual você deseja adicionar uma mensagem.
  • Depois disso, vá para a guia Dados ➜ Ferramentas de dados ➜ Validação de dados Valid Validação de dados.
  • Na janela de validação de dados, vá para a guia Mensagem de entrada.
  • Digite o título, mensagem e certifique-se de marcar “Mostrar mensagem de entrada quando a célula é selecionada”.
truques de dicas do excel criam mensagem de celular
  • No final, clique em OK.
truques de dicas do excel criam exibição de mensagem de celular

Uma vez que a mensagem é mostrada, você pode arrastar e soltar para mudar sua posição.

14. Tachado

Ao contrário do Word, no Excel, não há nenhuma opção na faixa de opções para aplicar tachado.

Mas eu descobri que existem 5 maneiras de fazer isso e que o mais fácil de todos eles é um atalho de teclado.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar a célula onde deseja aplicar o rasurado e usar o atalho de teclado abaixo.

Controle + 5

greve através truques de dicas do excel

… E se você estiver usando o MAC, aqui está o atalho.

⌘ + ⇧ + X

Nota Rápida: Você pode usar as mesmas teclas de atalho se precisar fazer isso para texto parcial em uma célula.

15. Código de Barras

É uma daquelas dicas secretas que a maioria dos usuários do Excel não tem conhecimento.

Para criar um código de barras no Excel, basta instalar essa fonte de código de barras do ID-AUTOMATIC.

15 dicas de dicas de excel instalar fonte de código de barras

Depois de instalar essa fonte, você precisará digitar o número em uma célula para a qual deseja criar um código de barras e, em seguida, aplicar o estilo de fonte.

16. Nome do Mês

Tudo bem, digamos que você tenha um encontro em uma cela e queira que a data seja exibida por um mês …

… ou um ano e, para isso, você pode aplicar a formatação personalizada.

  • Primeiro de tudo, selecione a célula com uma data e abra as opções de formatação (use Ctrl + 1).
  • Selecione a opção “Personalizada” e adicione “MMM” ou “MMMMMM” para o mês ou “AAAA” para o formato do ano.
16 excel truques dicas mostram data como mês ano
  • No final, clique em OK.

A formatação personalizada apenas altera a formatação da célula de data para ano / mês, mas o valor permanece o mesmo.

17. Destaque as células em branco

Quando você trabalha com grandes folhas de dados, é difícil identificar as células em branco a partir dele.

Portanto, a melhor maneira é destacá-los aplicando uma cor de célula.

Aqui estão os passos para fazer isso.

  • Primeiro de tudo, selecione todos os dados da planilha usando a tecla de atalho Ctrl + A.
excel dicas e truques para destacar as células em branco selecionar dados
  • Depois disso, vá para a aba Início ➜ Edição ➜ Localizar e selecionar ➜ Ir para especial.
excel dicas e truques para destacar células em branco clique em goto especial
  • Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Em branco e clique em OK.
excel dicas e truques para destacar as células em branco, clique em opção em branco
  • Neste ponto, você tem toda a célula em branco selecionada e agora aplica uma cor de célula usando as configurações de fonte.
excel dicas e truques para destacar as células em branco aplicar cor

É isso aí…

… mas você também pode usar a formatação condicional para isso

18. Cor da fonte com formatação personalizada 🔥

No Excel, podemos aplicar formatação personalizada e em formatação personalizada, há uma opção para usar cores de fonte (limitadas, mas úteis).

Por exemplo, se você quiser usar a cor verde para números positivos e a cor vermelha para números negativos, será necessário usar o formato personalizado.

[Verde] #, ###; [Vermelho] – #, ###; 0;

Para aplicar isso, tudo o que você precisa fazer é:

  • Primeiro de tudo, selecione as células onde você deseja aplicar este formato.
  • Depois disso, abra a opção de formatação usando o atalho de teclado Ctrl + 1 e vá para a categoria “Personalizada” e o formato personalizado na caixa de diálogo de entrada.
Dicas e truques do Excel para números positivos negativos em verde vermelho adicionar formatação personalizada
  • No final, clique em OK.

19. Tema 🔥

Todos nós temos algumas fontes e cores favoritas que usamos no Excel.

Digamos que você recebeu um arquivo do seu colega e agora deseja alterar a fonte e as cores da planilha desse arquivo.

O ponto é, você precisa fazer isso um por um para cada planilha que leva tempo.

Mas, se você criar um tema personalizado com suas cores e fontes favoritas, poderá alterar o estilo da planilha com um único clique.

Para isso, tudo o que você precisa fazer é aplicar seus designs favoritos nas tabelas, cores nas formas e gráficos, estilo de fonte e salvá-lo como um tema personalizado.

Veja como fazer isso.

  • Quando terminar a formatação, vá para Layout da página ➜ Aba Temas ➜ Temas ➜ Salvar tema atual.
  • Ele abre uma caixa de diálogo “Salvar como”, nomeia seu tema e salva-o.
  • E agora, toda vez que você precisar de apenas um clique para alterar qualquer estilo de planilha para seu estilo personalizado.

20. Limpar Formatação

Este é um atalho de teclado simples que você pode usar para limpar a formatação de uma célula ou intervalo de células.

Alt + H + E + F

Ou, caso contrário, você também pode usar a opção de formatação clara na guia Início.

Guia Início ➜ Edição ➜ Limpar Limpar ➜ Formatos.

excel dicas truques de formatação clara

Dicas de Fórmula

Fórmulas e funções são o poder central do Microsoft Excel. Em suma, eles podem torná-lo ótimo e aqui temos algumas dicas de fórmulas que podem torná-lo inteligente.

21. Sentença

No Excel, temos três funções diferentes (LOWER, UPPER e PROPER) para converter um texto em diferentes casos.

Mas não há opção para converter um texto em um caso de sentenças.

Aqui está a fórmula que você pode usar:

= SUPERIOR (ESQUERDO (A1,1)) & INFERIOR (DIREITO (A1, LEN (A1) -1))

excel dicas e truques para converter para o caso de sentença

Esta fórmula converte a primeira letra de uma frase em capital e resto de todos em pequenas …

22. Números Aleatórios

No Excel, existem duas funções específicas que você pode usar para gerar números aleatórios.

A primeira é a RAND, que gera números aleatórios entre 0 e 1.

excel dicas truques rand

E o segundo é RANDBETWEEN, que gera os números aleatórios dentro do intervalo de dois números específicos.

excel dicas truques rand entre

ALERTA: Essas duas funções são voláteis, portanto, sempre que você recalcular sua planilha ou pressionar “Enter”, elas atualizam seus valores, portanto, certifique-se de usá-las com cuidado.

Você também pode usar RANDBETWEEN para gerar letras aleatórias também.

23. Conte Palavras

No Excel, não há função específica para contar palavras.

Você pode contar caracteres com LEN, mas não com palavras. Mas você pode usar a seguinte fórmula que pode ajudá-lo a contar palavras de uma célula .

= LEN (A1) -LEN (SUBSTITUTO (A1, ”“, ””)) + 1

excel dicas e truques para contar palavras

Essa fórmula conta o número de espaços de uma célula e adiciona 1 a ela depois disso, o que é igual ao número total de palavras em uma célula.

24. Calcule a idade

A melhor maneira de calcular a idade de uma pessoa é usando a função DATEDIF.

Esta função misteriosa é feita especificamente para obter a diferença entre duas datas.

excel dicas e truques para calcular a idade

E a fórmula será:

= ”Sua idade é“ & DATEDIF (Data de nascimento, Hoje (), ”y”) & ”Ano (s),“ & DATEDIF (Data de nascimento, HOJE (), ”ym”) & ” MESES & “& DATEDIF (data de nascimento, HOJE (),” md ”) &” dia (s) ”.

Certifique-se de substituir “Data de nascimento” com a sua data de nascimento real.

25. Ratio

Eu descobri que há 4 maneiras diferentes de calcular a proporção no Excel, mas usar um método de divisão simples é o mais fácil.

Tudo o que você precisa fazer é dividir o número maior no menor, concatená-lo com dois-pontos e um, e aqui está a fórmula que você precisa usar:

= Número Maior / Número Menor & ”:” & “1 ″

excel dicas truques para usar a divisão simples para calcular a taxa no excel

Essa fórmula divide o número maior com o menor, para que você possa considerar o número menor como base (1).

26. Raiz do Número

Para calcular raiz quadrada, raiz cúbica ou qualquer raiz de um número, a melhor maneira é usar a fórmula expoente.

Na fórmula do expoente, você pode especificar o número Nth para o qual você deseja calcular a raiz.

= número ^ (1 / n)

Por exemplo, se você quiser calcular uma raiz quadrada de 625, a fórmula será:

= 625 ^ (1/2)

27. Dias no Mês

Para obter um número total de dias em um mês dinamicamente, você pode usar a seguinte fórmula:

= DIA (EOMONTH (HOJE (), 0))

truques de dicas do excel obtêm o número total de dias em um mês usando a fórmula

28. Data do último mês

Para obter simplesmente a última data de um mês, você pode usar a seguinte fórmula dinâmica.

= DATA (ANO (HOJE ()), MÊS (HOJE ()) + 1,0)

excel dicas e truques para final da data do mês

29. ÍNDICE MATCH

Como todos sabemos, não há como procurar um valor usando o VLOOKUP.

Mas se você mudar para INDEX MATCH você pode procurar em qualquer direção.

30. SUMPRODUCT SE  🔥

Você pode usar a fórmula abaixo para criar um SUMPRODUCT condicional e valores de produto usando uma condição.

= SUMPRODUCT (- (C7: C19 = C2), E7: E19, F7: F19)

Dicas de Gráficos

Para torná-lo melhor em gráficos, aqui estão algumas das minhas dicas favoritas e tenho certeza de que essas dicas de gráficos ajudarão você a criar gráficos de maneira inteligente.

31. Linha Suave

Se você gosta de usar um gráfico de linhas, então você é incrível, mas seria mais incrível se você usar uma linha suave no gráfico.

Isso dará uma aparência inteligente ao seu gráfico.

excel dicas truques gráficos dicas suave linha gráfico

Aqui estão os passos:

  • Selecione a linha de dados no seu gráfico e clique com o botão direito do mouse sobre ele.
  • Selecione “Formatar Série de Dados”.
  • Vá para Preencher e linha ➜ Linha ➜ Marca de escala “Linha suavizada”.
dicas de gráficos de excel marca de escala de linha de gráfico suave

32. Formatação de gráficos  🔥

Essa dica de criação de gráficos é uma virada de jogo, estou lhe dizendo.

Digamos que você tenha que criar 10 gráficos com a mesma formatação.

O que você vai fazer? Formatar cada gráfico, um por um?

Não, tudo o que você precisa fazer é copiar e colar a formatação de um gráfico para outro .

Aqui estão os passos a seguir:

truques de dicas do Excel copiam a formatação do gráfico de um gráfico para outro usando o comando colar especial
  • Selecione seu gráfico que você formatou e copie.
  • Agora, selecione o gráfico onde você deseja colar essa formatação.
  • Vá para a guia Início ➜ Colar ➜ Colar especial ➜ Formatos.
  • Clique OK.

33. Ocultar rótulos do eixo

Esta dica de criação de gráficos é simples, mas ainda assim bastante útil.

Se você não quiser mostrar os valores do rótulo do eixo no gráfico, poderá excluí-los. Mas a melhor maneira é escondê-los em vez de excluir.

Aqui estão os passos:

  • Selecione o eixo Horizontal / Vertical no gráfico.
  • Vá para as etiquetas “Formatar o Eixo”.
  • Na posição do rótulo, selecione “Nenhum”.
excel dicas truques para esconder rótulo de eixo

E, novamente, se você quiser mostrá-lo, basta selecionar “Próximo ao eixo”.

34. Exibir unidades

Se você está lidando com o grande número no seu gráfico, você pode alterar as unidades para seus valores de eixo.

excel dicas truques para esconder o rótulo do eixo antes depois

Aqui estão os passos:

  • Selecione o eixo do gráfico no seu gráfico e abra as opções “Format Axis”.
  • Nas opções de eixo, vá para “Unidades de exibição”, onde você pode selecionar a unidade para seus valores de eixo.

Isso ajudará seus usuários a entender o gráfico rapidamente.

35. Canto Redondo

Eu costumo usar gráficos do Excel com cantos arredondados e se você gosta de usar cantos arredondados em seu gráfico, aqui estão os passos simples.

  • Selecione seu gráfico e abra as opções de formatação.
  • Vá para Preenchimento e Linha ➜ Bordas.
  • Nas seções de bordas, assinale os cantos arredondados.
excel dicas truques canto redondo configuração do mapa marca de escala

36. Esconder lacuna

Digamos que você tenha um gráfico com vendas mensais em que Jun não tenha quantidade e a célula esteja vazia.

Você pode usar as seguintes opções para essa célula vazia.

  • Mostre a lacuna para a célula vazia.
  • Use zero.
  • Conecte pontos de dados com a linha.

Aqui estão os passos para usar essas opções.

  • Certo, clique no seu gráfico e selecione “Selecionar dados”.
  • Na janela de seleção de dados, clique em “Célula Oculta e Vazia”.
  • Selecione sua opção desejada em “Mostrar célula vazia como”.

Certifique-se de usar “Conectar pontos de dados com a linha” (recomendado).

37. Inserir Imagem  🔥

Sim, você pode inserir uma imagem em um gráfico. Ele tem uso limitado, mas é muito legal usar uma imagem no seu gráfico.

dicas de gráficos excel adicionar imagem no gráfico de barras do excel

Aqui estou usando um gráfico de barras para adicionar uma imagem e as etapas são:

  • Selecione a barra de dados em seu gráfico.
  • Vá para Fill & Line e na opção “Fill”, selecione preenchimento de imagem e textura.
  • Em “Inserir imagem de”, clique em um arquivo para selecionar uma imagem.
  • Selecione “Stack” depois disso.

38. Modelo de Gráfico

Esta é também uma dica de economia de tempo.

Digamos que você tenha uma formatação de gráfico favorita que você deseja aplicar toda vez que criar um novo gráfico.

Você pode criar um modelo de gráfico para usá-lo a qualquer momento no futuro e …

… Os passos são os seguintes.

  • Depois de concluir sua formatação favorita, clique com o botão direito e selecione “Salvar como modelo”.
excel gráficos dicas salvar como modelo clique com o botão direito
  • Usando salvar como caixa de diálogo, salve-o na pasta de modelos.
  • Para inserir um novo com seu modelo favorito, selecione-o em modelos na caixa de diálogo Inserir gráfico.
excel gráficos dicas salvar como modelo aplicar gráfico

39. Gráfico Padrão

Mais uma vez, uma dica de economia de tempo insana.

Podemos usar uma tecla de atalho para inserir um gráfico, mas o problema é que ele só inserirá o gráfico padrão e, no Excel, nosso tipo de gráfico padrão será “Gráfico de colunas”.

Portanto, se seu gráfico favorito for um gráfico de linhas, o atalho será inútil para você.

Mas vamos vencer esse problema.

Tudo o que você precisa fazer é alterar seu gráfico padrão e aqui estão as etapas para isso:

  • Vá para Inserir Tabulação ➜ Gráficos.
  • Clique na seta no canto inferior direito.
  • Em seguida, na janela Inserir gráfico, vá para “Todos os gráficos” e selecione a categoria do gráfico.
  • Clique com o botão direito no estilo de gráfico que você deseja fazer seu padrão Selecione “Definir como Gráfico Padrão”.
  • Clique OK.
dicas de gráficos do Excel mudam o gráfico padrão

40. Células Ocultas

Quando você oculta uma célula do intervalo de dados do gráfico, ela também se ocultará do gráfico.

E se você não quer esconder valores de dados do seu gráfico, até mesmo uma célula está escondida, basta seguir estes passos.

  • Selecione seu gráfico e clique com o botão direito nele.
  • Vá para ➜ Selecionar dados cells Células ocultas e vazias.
  • Na janela pop-up, marque a opção “Mostrar dados em linhas e colunas ocultas”.
dicas de gráficos do excel mostram valor oculto

Dicas de impressão

Na minha clareza, uma das coisas mais demoradas no Excel é imprimir relatórios.

Tantas vezes precisamos ajustar as margens personalizadas, dimensionar ou adicionar cabeçalhos e rodapés.

Aqui está a lista de algumas dicas impressionantes de impressão que você pode usar para imprimir seus relatórios (Estas dicas foram originalmente publicadas no ExcelDemy ).

41. Imprimir títulos  🔥

Vamos dizer os títulos na sua tabela e você deseja imprimir esses títulos em todas as páginas que você imprimir.

Nesse caso, você pode corrigir “Imprimir títulos” para imprimir esses títulos em cada página.

Veja como fazer isso:

  • Vá para “Guia Layout de Página” ➜ Configurar Página ➜ Clique em Imprimir Títulos.
  • Agora, na janela de configuração da página, acesse a guia da planilha e especifique os itens a seguir.
excel dicas truques imprimir título goto
  • Área de impressão: selecione todos os dados que você deseja imprimir.
  • Linhas para repetir na parte superior: linhas de título que você deseja repetir em todas as páginas.
  • Colunas para repetir à esquerda: coluna (s) que você deseja repetir no lado esquerdo de cada página (se houver).
excel dicas truques imprimir título selecione
  • No final, clique em OK.

Agora, a linha e a coluna selecionadas serão repetidas para cada página.

42. Ordem das Páginas

A especificação da ordem das páginas é bastante útil quando você deseja imprimir dados grandes. Tudo que você precisa fazer:

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir ➜ Configurar impressão ➜ guia Folhas.
  • Agora aqui você tem duas opções:
    • A primeira opção: imprimir suas páginas usando uma ordem vertical.
    • A segunda opção: imprimir suas páginas usando um pedido horizontal.
excel tips truques definir direção de impressão

43. Imprimir Comentários

Se você usar comentários em seus relatórios, poderá imprimi-los durante a impressão de relatórios.

Usando esta opção, no final de todas as páginas impressas, você obterá uma lista de todos os comentários.

Aqui estão os passos:

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir ➜ Configurar impressão ➜ guia Folhas.
  • Na seção de impressão, selecione “No final da folha” usando o menu suspenso de comentários.
  • Clique OK.

44. Escala para caber

Às vezes nos esforçamos para imprimir dados inteiros em uma única página.

Nessa situação, você pode usar a opção “Ajustar à escala” para ajustar os dados inteiros em uma única página.

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir ➜ Configurar impressão ➜ guia Página.
  • Em seguida, você precisa ajustar duas opções:
    1. Primeiro, ajuste usando% do tamanho normal.
    2. Segundo, especifique o número de páginas nas quais você deseja ajustar os dados inteiros usando largura e comprimento.
  • No final, clique em OK.

Agora você pode imprimir uma única página.

45. Cabeçalho de Rodapé Personalizado

Em vez de usar números de página no cabeçalho e no rodapé, você também pode usar o cabeçalho e o rodapé personalizados.

Veja como fazer isso:

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir ➜ Configurar impressão ➜ Cabeçalho / Rodapé.
  • Clique no botão personalizado de cabeçalho ou rodapé.
  • Aqui você pode selecionar o alinhamento do cabeçalho / rodapé.
  • E as seguintes opções podem ser usadas:
    1. Número de página
    2. Número da Página com o total de páginas.
    3. Encontro
    4. Tempo
    5. Caminho de arquivo
    6. Nome do arquivo
    7. Nome da folha
    8. Imagem
  • No final, clique em OK.

O melhor uso desta opção é adicionar texto de direitos autorais (apenas um pensamento).

46. ​​Centro na Página

Digamos que você tenha menos dados para imprimir em uma página.

Nesse caso, você pode alinhá-los com o centro da página durante a impressão. Siga esses passos:

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir ➜ Configurar impressão ➜ Margens.
  • Em “Center on Page” você tem duas opções para selecionar.
    1. Horizontalmente: Alinha os dados ao centro da página.
    2. Verticalmente: Alinha os dados ao meio da página.
  • No final, clique em OK.

Essa opção é bastante útil quando você precisa imprimir alguns formatos específicos em uma página.

Isso faz com que seja alinhado corretamente em uma página.

47. Área de Impressão

Digamos que você tenha alguns dados específicos em um intervalo e queira imprimir apenas esse intervalo.

Agora, a maneira mais simples é selecionar esse intervalo e usar a opção “imprimir seleção”.

Mas, e se você tiver que imprimir esse intervalo com freqüência.

Bem, neste caso, você pode especificar a área de impressão e imprimi-la sem selecionar o intervalo todas as vezes.

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir.
  • Depois de clicar em impressão, você terá uma visualização de impressão instantânea.
  • Agora, no canto inferior direito da janela, clique no botão “Mostrar Margens”.

Ele mostrará todas as margens aplicadas e você poderá alterá-las arrastando e soltando.

48. Margem Personalizada

Você sabe o que eu quero dizer.

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir.
  • Depois de clicar em impressão, você terá uma visualização de impressão instantânea.
  • Agora, no canto inferior direito da janela, clique no botão “Mostrar Margens”.

Ele mostrará todas as margens aplicadas e você poderá alterá-las arrastando e soltando.

49. Valores de erro  🔥

A coisa é, você pode substituir todos os valores de erro ao imprimir com outro valor específico.

Bem, você tem apenas três outros valores para usar como substituto.

Aqui estão os passos:

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir ➜ Configurar impressão ➜ Folha.
  • Selecione o valor de substituição na lista suspensa “Erro de célula como”.
  • Você tem três opções para usar como substituto.
    1. Em branco
    2. Sinal de menos duplo.
    3. “# N / A” erro para todos os erros.
  • Depois de selecionar o valor de substituição, clique em OK.

Acredito que usar o “sinal de menos duplo” é a melhor maneira de apresentar erros em um relatório durante a impressão em uma página.

50. Número de página inicial personalizada

Se você quiser iniciar o número da página de um número personalizado (5).

Bem, você tem apenas três outros valores para usar como substituto.

Você pode especificar esse número e o resto das páginas seguirá essa sequência.

  • Vá para a guia Arquivo ➜ Imprimir ➜ Configurar impressão ➜ Página.
  • Na caixa de entrada “Número da primeira página”, insira o número desejado para começar seus números de página.
  • No final, clique em OK.

Nota Importante: Esta opção só funcionará se você tiver aplicado o cabeçalho / rodapé em sua planilha.

Dicas Avançadas

Existem algumas opções no Microsoft Excel que servem para executar uma função específica e podem ajudá-lo a ficar melhor no Excel em pouco tempo …

… e aqui listei algumas dessas dicas e truques que você pode usar no seu trabalho diário.

51. Rastreando Células Importantes

Às vezes precisamos rastrear algumas células importantes em uma pasta de trabalho …

… e para isso, a melhor maneira é usar a janela do relógio.

Na janela de inspeção, você adiciona essas células importantes e, em seguida, obtém algumas informações específicas sobre elas em um único lugar (sem realmente navegar para cada célula).

Aqui estão os passos para usá-lo:

  • Primeiro de tudo, vá para a guia Fórmula ➜ Auditoria de fórmula ➜ Janela de exibição.
  • Agora, na caixa de diálogo “Watch Window”, clique em “Add Watch”.
  • Depois disso, selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja adicionar e clique em OK.

Uma vez que você acertar OK você terá alguma informação específica sobre a (s) célula (s) …

… na janela do relógio.

52. Preenchimento Flash

Preenchimento Flash é uma das minhas opções favoritas para usar no Excel.

É como um imitador, execute a tarefa que você realizou.

…deixe-me lhe dar um exemplo.

Aqui estão os passos para usá-lo:

Você tem datas no intervalo A1: A10 e, agora, deseja obter o mês das datas na coluna B.

Tudo o que você precisa fazer é digitar o mês da primeira data na célula B1 e depois descer para a célula B2 e pressionar a tecla de atalho CTRL + E.

Depois de fazer isso, extrairá o mês do restante das datas, como abaixo.

53. Combinar planilhas  🔥

Tenho certeza que em algum lugar no passado você recebeu um arquivo do seu colega …

… onde você tem 12 planilhas diferentes para dados de 12 meses.

Nesse caso, a melhor solução é combinar todas essas planilhas usando a opção “Consolidar” e aqui estão as etapas para isso.

  • Antes de mais nada, adicione uma nova planilha e, em seguida, vá para a guia Dados ➜ Ferramentas de dados ➜ Consolidar.
  • Agora, na janela “Consolidar”, clique na seta superior para adicionar o intervalo da primeira planilha e, em seguida, clique no botão “Adicionar”.
  • Em seguida, você precisa adicionar referências de todas as planilhas usando a etapa acima.
  • No final, clique em OK.

54. Proteger uma pasta de trabalho

Adicionar uma senha a uma pasta de trabalho é bem simples, aqui estão as etapas.

  • Ao salvar um arquivo quando você abrir uma caixa de diálogo “Salvar como”, vá para Ferramentas Opções gerais.
  • Adicione uma senha para “Password to Open” e clique em OK.
  • Digite novamente a senha e clique em OK novamente.
  • No final, salve o arquivo.

Agora, sempre que você abrir esse arquivo, ele pedirá que você digite a senha para abri-lo.

55. Imagem ao Vivo

No Excel, usar uma imagem ao vivo de uma tabela pode ajudá-lo a redimensioná-la de acordo com o espaço …

… e para criar uma imagem ao vivo, existem duas maneiras diferentes que você pode usar.

Uma é a ferramenta de câmera e a segunda é a opção especial de colar.

… Aqui os passos para usar a ferramenta de câmera e para colar especiais usam os passos abaixo.

  • Selecione a raiva que você deseja colar como uma imagem e copie-a.
  • Vá para a célula e clique com o botão direito do mouse, onde deseja colá-lo.
  • Vá para Colar Especial ➜ Outro Colar ➜ Opções Imagem Ligada.

Certifique-se de ler este guia sobre a ferramenta de câmera para saber mais sobre as imagens vinculadas.

56. Userform?

Alguns dos usuários do Excel sabem que existe um formulário de entrada de dados padrão que podemos usar.

E a melhor parte é que não há necessidade de escrever uma única linha de código para isso.

Veja como usá-lo:

  • Antes de mais nada, verifique se você tem uma tabela com os títulos nos quais deseja inserir os dados.
  • Depois disso, selecione qualquer uma das células daquela tabela e use a tecla de atalho Alt + D + O + O para abrir o formulário do usuário.

Certifique-se de ler este guia sobre a ferramenta de câmera para saber mais sobre as imagens vinculadas.

57. Guia Personalizada

Nós todos alguma opção favorita ou algumas opções que usamos com freqüência.

Para acessar todas essas opções em um só lugar, crie uma guia e adicione-as a ela.

Siga esses passos:

  • Primeiro de tudo, vá para a guia Arquivo ➜ Opções ➜ Personalizar Faixa de Opções.
  • Agora clique em “New Tab” (isto adicionará uma nova aba).
  • Depois disso, clique com o botão direito do mouse e nomeie-o e nomeie o grupo.
  • Por fim, precisamos adicionar opções à guia e, para isso, vá para “Escolher comandos de” e adicioná-los à guia, um por um.
  • No final, clique em OK.

Agora você é uma nova guia na faixa de opções do Excel com todas as opções favoritas.

58. Busca de Metas

Em palavras simples, o objetivo é uma ferramenta de solução de problemas. Ele ajuda a encontrar o valor de entrada, comprovando o valor desejado no resultado.

59. Texto para fala

Essa é uma opção na qual você pode fazer com que o Excel fale o texto inserido em uma célula ou um intervalo de células.

60. Gama Nomeada

Para criar um intervalo nomeado, o método mais fácil é selecionar o intervalo e criá-lo usando a opção “Criar da seleção”.

Aqui estão os passos para fazer isso:

  • Selecione a coluna / linha para a qual você deseja criar um intervalo nomeado.
  • Clique com o botão direito e clique em “Definir nome…”.
  • Selecione a opção para adicionar o nome para o intervalo nomeado e clique em OK.

É isso aí.

Dicas de limpeza de dados

Se você trabalha com dados confusos, essas dicas simples podem ajudá-lo a limpar seus dados rapidamente e a melhor parte dessas dicas é que elas são rápidas de aprender.

61. Trim

A função TRIM é uma das funções mais poderosas.

Se pode simples ajudá-lo a remover espaços extras de uma seqüência de texto.

Aqui está a sintaxe do trim.

TRIM (texto)

Tudo o que você precisa fazer é consultar a célula de onde deseja remover os espaços iniciais e finais e ele retornará o texto sem esses espaços extras.

  • Primeiro de tudo, vá para a guia Fórmula ➜ Auditoria de fórmula ➜ Janela de exibição.
  • Agora, na caixa de diálogo “Watch Window”, clique em “Add Watch”.
  • Depois disso, selecione a célula ou o intervalo de células que você deseja adicionar e clique em OK.

Uma vez que você acertar OK você terá alguma informação específica sobre a (s) célula (s) …

62. Remover duplicados

Uma das coisas mais comuns que enfrentamos enquanto trabalhamos com dados grandes é “Valores Duplicados”.

No Excel, para remover esses valores duplicados é bem simples.

Veja como fazer isso.

  • Primeiro de tudo, selecione qualquer uma das células dos dados ou selecione os dados inteiros.
  • Depois disso, vá para Data ➜ Data Tools ➜ Remove Duplicates.
  • Neste ponto, você tem a janela “Remover Duplicados” e, a partir desta janela, selecione / desmarque as colunas que deseja considerar / não considerar ao remover os valores duplicados.
  • No final, clique em OK.

Depois de clicar em OK, o Excel removerá todas as linhas dos dados selecionados onde os valores estão duplicados …

… e mostra uma mensagem com o número de valores removidos e valores únicos restantes.

63. Mesclar texto

Eu conheço cinco maneiras diferentes mesclar texto de um intervalo, mas fora desses Fill Justify é o meu favorito.

É uma das opções menos utilizadas no Excel, mas vale a pena não perder por qualquer motivo.

Vamos dizer que você tem palavras no intervalo A1: A5 e você deseja concatenar todas elas em uma única célula.

Veja como fazer isso com justificar preenchimento.

  • Primeiro de tudo, torne a coluna A suficientemente larga para que todo o texto possa ser combinado em uma célula.
  • Depois disso, selecione o intervalo inteiro.
  • Agora, vá para a guia Home ➜ Editing ➜ Fill ➜ Justify.

Estrondo! Combinou o texto do intervalo A1: A5 para a célula A1.

64. Remover caractere específico

Digamos que você tenha alguns valores de texto em uma coluna e, a partir desses valores, queira substituir um caractere específico ou uma palavra …

… você pode fazer isso simplesmente por encontrar e substituir a opção.

Vamos dizer que você tem palavras no intervalo A1: A5 e você deseja concatenar todas elas em uma única célula.

Veja como fazer isso com justificar preenchimento.

  • Tudo o que você precisa fazer é selecionar essa coluna e abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir.
  • Depois disso, clique na guia “Substituir”.
  • Agora aqui, em “Find What”, digite o caractere que deseja substituir e deixe “Substituir por” em branco.
  • Agora clique em “Substituir tudo”.

No momento em que você clicar em “Substituir tudo”, o Excel removerá esse caractere específico da coluna inteira.

65. Combinar texto Comb  Comb

Então você tem texto em várias células e quer combinar todo o texto em uma célula.

Não, desta vez não com justificativa de preenchimento.

Estamos fazendo isso com uma fórmula.

Se você usa o Office 365, há uma nova função TEXTJOIN, que é uma virada de jogo quando se trata da concatenação de texto.

Aqui está a sintaxe:

TEXTJOIN (delimitador, ignore_empty, text1, [text2],…)

Tudo o que você precisa fazer é adicionar um delimitador (se houver) e VERDADEIRO se quiser ignorar as células vazias e, no final, consultar o intervalo.

66. Dados não dinâmicos

Veja a tabela abaixo, você pode usá-lo como um relatório, mas pode usá-lo ainda mais como um dado bruto.

Não, você não pode.

Mas se você converter essa tabela em algo como abaixo, você pode usá-la facilmente em qualquer lugar.

Mas se você converter essa tabela em algo como abaixo, você pode usá-la facilmente em qualquer lugar.

67. Excluir células de erro

Principalmente ao trabalhar com dados grandes, é óbvio que existem valores de erro, mas não é bom mantê-los.

A maneira mais fácil de lidar com esses valores de erro é selecioná-los e excluí-los, e essas são as etapas simples.

  • Primeiro de tudo, vá para a aba Início ➜ Edição ➜ Localizar e substituir ➜ Ir para especial.
  • Na caixa de diálogo Ir para, selecione a fórmula e marque os erros.
  • No final, clique em OK.

Depois de clicar em OK, ele selecionará todos os erros e, em seguida, você poderá simplesmente excluir todos usando o botão “Excluir”.

68. Organizar Colunas  🔥

Digamos que você queira organizar colunas dos dados usando um pedido personalizado. 

A maneira normal é cortá-los e colá-los um por um.

Mas também temos um caminho fora da caixa.

No Excel, você pode classificar colunas da mesma forma que classifica linhas e, usando os mesmos métodos, pode organizá-las em uma ordem personalizada.

… Clique aqui para aprender esta dica completa .

69. Converter para Data

Às vezes você tem datas que são armazenadas como texto …

… e você pode usá-los em um cálculo e análise posterior.

Para simplesmente convertê-los de volta para datas válidas, você pode usar a função DATEVALUE.

70. Negativo para Positivo

A maneira mais fácil de converter um número negativo em positivo é usando a função ABS .

E aqui está como fazer isso:

Truques do Excel para fazer com o MOUSE

Nós todos estamos ansiosos para aprender mais atalhos de teclado para que eles possam trabalhar rápido.

Mas, existem alguns truques que podemos fazer com um mouse também e estes são alguns truques de mouse que você pode usar para acelerar o seu trabalho.

71. Formatar pintor

Antes de começar a usar o pintor de formato para aplicar …

… formatação de células, eu estava usando colar especial com a tecla de atalho.

Veja como fazer isso:

  • Selecione a célula ou um intervalo de onde você deseja copiar a formatação da célula.
  • Vá para ➜ a aba Início ➜ Área de Transferência.
  • Agora, faça um duplo clique no botão “Format Painter”.
  • Assim que você fizer isso, o cursor será convertido em um pincel.
  • Agora, você pode aplicar essa formatação em qualquer lugar em sua planilha, em outra planilha ou, mesmo em outra pasta de trabalho.

72. Renomear uma planilha

Eu sempre achei mais rápido do que usar uma tecla de atalho para alterar o nome de uma planilha.

Tudo o que você precisa fazer é clicar duas vezes na guia da planilha e digitar um novo nome.

Deixe-me dizer por que esse método é rápido ? do que usar um atalho.

Suponha se deseja renomear mais de uma planilha usando a tecla de atalho.

Antes de alterar o nome de uma planilha, você precisa ativá-la.

Mas se você usar o mouse, ele ativará automaticamente essa planilha e editará o nome com apenas dois cliques.

73. Pega de Enchimento

Tenho certeza de que os viciados em atalhos sempre usam uma tecla de atalho para arrastar fórmulas e valores em células descendentes.

Mas usar um identificador de preenchimento é mais impressionante do que usar uma tecla de atalho.

  • Selecione a célula na qual você tem uma fórmula ou um valor que deseja arrastar.
  • Faça um duplo clique na pequena caixa quadrada no canto inferior direito da borda da seleção da célula.

⚠️ Esse método só funciona se você tiver valores na coluna correspondente e funcionar apenas na direção vertical.

74. Ocultar fita  🔥

Se você quiser trabalhar em um modo livre de distração, você pode fazer isso recolhendo sua faixa do Excel.

Basta clicar duas vezes na guia ativa na sua faixa de opções e ela colapsará a faixa de opções.

E se você quiser expandi-lo de volta, clique duas vezes nele novamente.

75. Editar uma forma

Você freqüentemente usa formas em nossas planilhas para apresentar algumas mensagens e você tem que inserir algum texto nessas formas.

Além do método típico, você pode clicar duas vezes para editar uma forma e inserir o texto nela.

Você também pode usar esse método para editar e inserir texto em uma caixa de seleção ou em um título de gráfico.

76. Largura da Coluna

Sempre que você tiver que ajustar a largura da coluna, você pode clicar duas vezes na borda direita do cabeçalho da coluna.

Auto define a largura da coluna de acordo com os dados da coluna.

O mesmo método pode ser usado para ajustar automaticamente a largura da linha.

77. Vá para a última célula

Esse truque pode ser útil se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados.

Usando um clique duplo, você pode ir para a última célula no intervalo que possui dados.

Você tem que clicar na borda direita da célula ativa para ir para o lado direito e na borda esquerda, se você quer ir para o lado direito.

78. Formatação de Gráfico

Se você usar Control + 1 para abrir as opções de formatação para formatar um gráfico, aposto que adora esse truque.

Tudo o que você precisa fazer é clicar duas vezes na borda do gráfico para abrir a opção de formatação.

79. Clique Duplo da Tabela Dinâmica

Digamos que alguém tenha enviado uma tabela dinâmica sem os dados de origem.

Como você já sabe, o Excel armazena dados no cache dinâmico antes de criar uma tabela dinâmica.

Você pode extrair dados de uma tabela dinâmica clicando duas vezes nos valores de dados.

Assim que você fizer isso, o Excel irá inserir uma nova planilha com os dados que foram usados ​​na tabela dinâmica.

80. Clique com o botão direito  🔥

Há um menu suspenso no Excel que poucos usuários conhecem.

Para usar este menu tudo que você precisa fazer é selecionar uma célula ou um intervalo da célula …

… e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e, enquanto o segura, solte a seleção em algum outro lugar.

Você receberá um menu com algumas opções úteis.

Dicas para um tempo de instalação

Existem algumas opções no Excel que você pode personalizar de acordo com a sua necessidade de economizar seu tempo e esforços, e eu listei algumas delas aqui. 

81. Localização Padrão

Normalmente, ao trabalhar no Excel, eu crio mais de 15 arquivos do Excel todos os dias.

E, se eu salvar cada um desses arquivos no meu desktop, parece desagradável.

Para resolver esse problema, mudei minha pasta padrão para salvar uma pasta de trabalho e aqui você pode fazer isso.

  • Primeiro de tudo, vá para a aba do arquivo e abra as opções do Excel.
  • Nas opções do Excel, vá para a categoria “Salvar”.
  • Agora, há uma barra de entrada onde você pode alterar o local do arquivo local padrão.
  • A partir desta barra de entrada, altere o endereço do local e, no final, clique em OK.

De agora em diante, quando você abrir a caixa de diálogo “Salvar como”, o Excel mostrará o local que você especificou.

82. Desativar tela inicial  🔥

Tenho certeza que, assim como eu, você odeia quando abre o Microsoft Excel (ou qualquer outro aplicativo do Office) e vê a tela pop-up de início.

Leva tempo dependendo da velocidade do seu sistema e dos suplementos que você instalou.

Aqui estão os passos para desativar a tela de inicialização no Microsoft Office.

  • Primeiro de tudo, vá para a aba do arquivo e abra as opções do Excel.
  • Nas opções do Excel, vá para a categoria “Geral”.
  • De opção, vá até as opções de “Inicialização” e desmarque a opção “Mostrar a tela inicial quando este aplicativo for iniciado”.
  • No final, clique em OK.

De agora em diante, toda vez que você iniciar o Excel, ele abrirá diretamente a pasta de trabalho sem mostrar a tela de inicialização.

83. Guia Desenvolvedor

Antes de começar a escrever códigos VBA, a primeira coisa que você precisa fazer é ativar o “Guia Desenvolvedor”.

Quando você instala qualquer versão do Microsoft Excel, o desenvolvedor não estaria lá, então você precisa ativá-lo nas configurações.

E aqui os passos para isso:

  • Primeiro de tudo, vá para a guia Arquivo e clique na categoria “Personalizar Faixa de Opções”.
  • Agora, na lista de guias, marque a guia do desenvolvedor e clique em OK.

Agora, quando você voltar para a sua janela do Excel, você terá uma guia do desenvolvedor na faixa de opções.

84. Ativar Macros

A coisa é quando você abre um arquivo habilitado para macro, você precisa ativar as opções de macro para executar códigos VBA.

Siga estes passos simples:

  • Primeiro de tudo, vá para a guia Arquivo e clique na categoria “Centro de Confiança”.
  • A partir daqui, clique em “Configurações da Central de Confiabilidade”.
  • Agora, em “Configurações da Central de Confiabilidade”, clique em configurações de macro.
  • Depois disso, clique em “Ativar todas as macros” e marque a opção “Confiar no acesso ao modelo de objeto de projeto do VBA”.
  • No final, clique em OK.

Agora você pode executar códigos VBA sem qualquer restrição.

85. Opção de AutoCorreção

Se você fizer um monte de entrada de dados no Excel, então esta opção pode ser uma virada de jogo para você.

Com a opção de correção automática, você pode informar ao Excel para alterar uma seqüência de texto para outra ao digitá-la.

Deixe-me contar um exemplo:

Meu nome é “Puneet”, mas às vezes as pessoas escrevem como “Punit”, mas a grafia correta é a primeira.

Então, o que eu posso fazer é usar o auto correto e dizer ao Excel para mudar “Punit” para “Puneet”.

Siga estes passos simples:

  • Primeiro de tudo, vá para a aba Arquivo e vá até as opções e clique na categoria “Proofing” .
  • Depois disso, clique em “AutoCorrect Option” e isso abrirá a janela de correção automática.
  • Aqui nesta janela, você tem duas barras de entrada para especificar o texto a ser substituído e o texto a ser substituído.
  • Digite os dois valores e clique em OK.

86. Lista Personalizada

Basta pensar assim , isso você tem uma lista de 10 produtos que você vende.

Sempre que você precisar inserir o nome do produto, poderá inseri-los usando uma lista personalizada.

Deixe-me dizer-lhe como fazer isso:

  • Primeiro de tudo, vá para a aba Arquivo e vá até as opções e clique na categoria “Avançado”.
  • Agora, vá até a seção “Geral” e clique em “Editar lista personalizada …”.
  • Agora, nesta janela, você pode entrar na lista ou também importá-lo de um intervalo de células.
  • No final, clique em OK.

Agora, para inserir a lista personalizada que você acabou de criar, insira a primeira entrada da lista na célula e, em seguida, faça drill down dessa célula usando o identificador de preenchimento.

87. Aplicar tabela  🔥

Se você usa muito tabelas dinâmicas , é importante aplicar a tabela aos dados brutos.

Com uma tabela, não há necessidade de atualizar a fonte de dados da tabela dinâmica e as fórmulas de arrastar para baixo automaticamente quando você adiciona uma nova entrada.

Para aplicar a tabela aos dados, basta usar a tecla de atalho Ctrl + T e clicar em OK.

88. Cor da linha de grade

Se você não estiver satisfeito com a cor padrão das linhas de grade da célula, poderá simplesmente alterá-la com alguns cliques e seguir estas etapas simples para isso:

  • Primeiro de tudo, vá para a aba Arquivo e clique na categoria “Avançado”.
  • Agora, vá para a seção “Exibir opções para esta pasta de trabalho” e selecione a cor que você deseja aplicar.
  • No final, clique em OK.

89. Fixar na Barra de  Tarefas 🔥

Este é um dos meus favoritos para economizar tempo a longo prazo.

A coisa é, em vez de ir para iniciar o menu para abrir o Microsoft Excel, a melhor maneira é pintá-lo para a barra de tarefas.

Dessa forma, você pode abri-lo clicando no ícone na barra de tarefas.

90. Macro para QAT

Tudo bem, você tem um código de macro que precisa com frequência no seu trabalho. A coisa é que você usá-lo executar esse código de macros ou por uma tecla de atalho.

Mas a maneira mais fácil de executar um código de macro é adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido. Siga estes passos simples:

  • Primeiro de tudo, vá para a aba Arquivo e clique na categoria “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
dicas de excel truques adicionar macro para qat
  • Depois disso, em “Choose Command from”, selecione Macros.
  • Agora selecione a macro (você deseja adicionar ao QAT) e clique em adicionar.
  • A partir daqui, clique em “Modificar” e selecione um ícone para o botão macro.
  • No final, clique em OK.

Agora você tem um botão no QAT que pode ser usado para executar o código de macro que acabou de especificar.

Dicas de economia de tempo

As dicas do Excel são para economizar tempo e torná-lo mais produtivo. Abaixo, temos algumas dicas de economia de tempo que você pode usar.

91. Selecione Células de Fórmula

Digamos que você queira converter todas as fórmulas em valores e as células em que você tem fórmulas não são adjacentes .

Então, ao invés de selecionar cada célula uma por uma, você pode selecionar todas as células onde você tem uma fórmula.

Aqui estão os passos:

  • Primeiro de tudo, vá para a aba Início ➜ Edição ➜ Encontrar e Selecionar ➜ Ir para Especial.
  • Na caixa de diálogo “Ir para especial”, selecione fórmulas e clique em OK.

Depois de clicar nele, ele selecionará instantaneamente todas as células com fórmulas.

92. Multiplicar usando Colar Especial

Para fazer alguns cálculos únicos, você pode usar a opção especial de colar e salvar-se de escrever fórmulas.

93. Realçar Valores Duplicados

Bem, você pode usar um código VBA para realçar valores, mas a maneira mais fácil é usar a formatação condicional.

Aqui estão os passos que você precisa seguir:

  • Primeiro de tudo, selecione o intervalo de onde você deseja destacar os valores duplicados.
  • Depois disso, vá para a guia Início ➜ Estilos ➜ Realce Regra de Células ➜ Valores Duplicados.
  • Agora, na caixa de diálogo, selecione a cor a ser usada e clique em OK.

Depois de clicar em OK, todos os valores duplicados serão destacados.

94. Análise Rápida  🔥

Se você já notou que, quando seleciona um intervalo de células no Excel, um pequeno ícone na parte inferior da seleção é exibido.

Este ícone é chamado de “Análise rápida” .

Quando você clica neste ícone, você pode ver algumas das opções que estão lá na faixa de opções que você pode usar diretamente aqui para economizar seu tempo.

95. Comando RUN

Sim, você também pode abrir seu aplicativo do Excel usando o comando RUN.

  • Para isso, tudo o que você precisa fazer é abrir o RUN (Window Key + R) e depois digitar “excel” nele.
  • No final, aperte enter.

96. Abrir arquivo específico

Tenho certeza que, como eu, você também tem poucos ou talvez um desses tipos de pastas de trabalho que você abre todos os dias quando você começa a trabalhar no Excel.

Há uma opção no Excel que você pode usar para abrir um arquivo específico sempre que iniciar o Excel no sistema.

Aqui estão os passos.

  • Vá para Arquivo ➜ Opções ➜ Avançado ➜ Geral.
  • Em geral, insira o local (sim, você tem que digitar) da pasta onde você tem os arquivos em “Na inicialização, abra todos os arquivos”.
  • No final, clique em OK.

Você pode simplesmente adicionar ou remover arquivos dessa pasta, se precisar.

97. Abra o Excel Automaticamente  🔥

Sempre que eu ligo meu laptop, a primeira coisa que faço é abrir o Excel e tenho certeza de que você faz a mesma coisa.

Bem, eu tenho uma idéia melhor aqui Você pode adicionar o Excel à pasta de inicialização do seu sistema.

  • Primeiro de tudo, abra “File Explorer” usando a tecla Windows + E.
  • Agora, digite o endereço abaixo na barra de endereços para abrir a pasta (altere o nome de usuário com seu nome de usuário real).

C: Users Nome do usuário AppDataRoamingMicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup

  • Depois disso, abra a tela inicial, clique com o botão direito do mouse no Excel App e clique em Abrir localização do arquivo.
  • No local (pasta de aplicativos do Excel), copie o ícone do aplicativo do Excel e cole-o na pasta “Iniciar”.

Agora, toda vez que você abrir seu sistema, o Excel será iniciado automaticamente.

98. Smart Look Up

No Excel, existe uma opção chamada “Smart Lookup” e, com essa opção, você pode procurar texto na Internet.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar uma célula ou um texto de uma célula e ir para Revisar ➜ Insights ➜ Pesquisa inteligente.

Uma vez que você clica nele, ele abre um painel lateral onde você terá informações sobre aquele texto específico que você selecionou.

A ideia por trás dessa opção é obter informações, ver definição, imagens para o tópico (texto) de diferentes fontes on-line.

99. Clipping de tela

Às vezes, você precisa adicionar capturas de tela à sua planilha.

E para isso, o Excel tem uma opção que pode capturar a tela instantaneamente, e você pode colá-la na planilha.

Para isso, vá para ➜ Insert ➜ Illustrations ➜ Screen Clipping.

Depois de clicar nele, você obtém uma ferramenta de recorte que pode ser usada para recortar a tela da maneira desejada.

100. Localize um atalho de teclado

Esta dica é uma virada de jogo, sim isso mesmo. Se você estiver usando o Excel 2007 para o Excel 2016, poderá localizar um atalho de teclado  pressionando a tecla ALT .

Uma vez que você pressiona, mostra as teclas das opções que estão lá na fita, como abaixo.

Vamos dizer, você quer pressionar o botão “Wrap Text”, a tecla será ALT + H + W.

16 de maio de 2019

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